自2007年起，国际档案理事会ICA将每年的6月9日，确定为“国际档案日”。通过宣传学校档案数字化工作成效和参观校史馆等系列活动，让师生进一步感受档案价值，不断扩大档案工作影响力，为学校档案工作高质量发展营造良好的工作氛围。

举办专题学习培训会议、表彰会。

为推动学校档案工作信息化建设，学校档案馆更换了综合档案管理系统，定制开发了学生档案管理系统和远程服务利用系统。为提高兼职档案员的信息化业务能力，档案馆组织开展系统业务培训会。全校50余名兼职档案员参加了培训。

培训会上，档案馆馆长马燕首先介绍了学校档案信息化工作开展情况。其次上海新影捷信息技术有限公司工程师通过线上对系统做了详细介绍，对各部门档案录入、提交审核、归档的具体操作方法等进行了演示，将培训的针对性、时效性落到实处。最后对2023年度档案工作中表现突出的8个先进单位和15名先进个人进行了表彰，并颁发了奖牌和证书。开展校史教育活动。

校史教育是师生传承文化基因，弘扬优秀传统的重要途径，也是激励全校师生兴校荣校的重要方式。6月13日下午，档案馆与人事处共同组织40余名新入职教师开展校史校情学习。新入职教师参观了校史馆，重温西京人躬耕办学的集体记忆。

讲解员从学校办学初心、校址变迁、校园改造、层次提升等重要阶段，生动讲述了办学过程中的困苦艰辛、感人细节，充分展示了西京创业者坚韧不拔的精神品质，和为服务高等教育事业所怀有的强烈使命感、责任感。老师们切身感受学校的历史积淀、丰硕的办学成果和奋发向上的进取精神，纷纷表示要在各自的工作岗位上，努力工作，拼搏进取，为学校发展积极贡献力量。

国际档案日系列活动的开展是对档案知识普及的同时也是档案馆对业务梳理、再提升的过程。我们将持续改进工作方式，为师生提供更优质的服务。