西京学院档案馆建立于2002年，是陕西省档案目标管理认证AAA级单位。现有工作人员6名，均具有档案系列职称。馆库面积约1700平方米，实现了办公、库房、阅览三分开。馆内配有计算机、复印机、打印机、扫描仪、空调、除湿机、防磁柜等设备设施。

档案馆是学校档案工作归口管理部门。其主要职责是：对全校档案工作进行统筹规划、组织、协调、监督与指导，对学校各类档案和资料集中统一管理，并为学校和社会提供档案查询服务，参与校史编研工作。

档案馆对学校党群、行政、教学、科研、产品、基建、设备、外事、出版、财会、学生等十二主类、声像、实物两辅类档案进行集中统一管理。目前，馆藏各类档案近6万卷，对各类档案进行计算机输入与检索管理。

档案馆在不断丰富馆藏的同时，重视档案信息资源的开发，积极提供多种形式的档案利用，为学校教职工、学生及社会各界服务。近年来，档案馆积极加大档案信息化、数字化建设的步伐。自2011年开展档案数字化建设以来，档案馆基本实现了各类档案数字化工作，目前已完成档案数字化扫描1万4千余卷18万件，120万页次。

档案馆自成立以来，多次获得上级各项荣誉表彰。2002年获“陕西省高等学校档案工作先进单位”；2003年获“科技事业单位档案目标管理省级先进单位”；2004年通过陕西省档案目标管理认证AAA级；2008年获“陕西省高等学校档案工作先进单位”；2011年获“陕西省档案工作先进集体”。2018年获“陕西高等学校档案工作先进单位”。2023年获得“陕西高等学校档案工作先进单位”。

更新日期：2024年9月19日