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关于建立2016级学生档案的通知

2016-09-20 10:51:21 王海燕

研究生处、各社区(书院)学生科:

为保证新生建档工作顺利进行,现将2016级统招生建档工作安排如下:

一、    建档材料的内容

学生档案分为两个部分。一是入学前材料:含高中学籍登记表、高考报名登记表、高考体检表、高考志愿表、高考准考证、高考成绩单;二是入学后材料:含录取通知书、学生登记表、体格检查表、军训成绩表、入团志愿书(团关系交团组织, 团员证由本人保存)。此项工作在10月底完成。

二、    建档要求:

1、辅导员收齐建档材料后,要认真核对材料内容,做到准确无误,按照学生证编号由小到大的顺序,填写接收考生纸质档案登记表和建档登记表,并妥善保管,防止丢失。

2把每位新生入学前档案袋对折, 将袋内材料夹在对折的档案袋中间、入学前材料后面依次放:录取通知书、学生登记表、体格检查表、军训成绩表、入团志愿书, 装入西京学院档案袋。然后用黑色中性笔,按照新生学生证编号的顺序, 填写建档登记表。 

3西京学院档案袋目录上的件数和页数, 用阿拉伯数字表示, 无项目保留空格,专业在建档时盖专业名称章。

4、对于某些省(如山西省等)入学前档案不完整的情况,请辅导员提醒学生尽快补齐,以备专升本用。

三、    建档时间安排

 

时 间

部、系、院、

1112

万钧书院

1134

行健书院

1158

至诚书院

11910

博雅社区

111112

南洋社区

111516

允能社区

1117

研究生处

研究生处、各社区(书院)辅导员严格按照建档时间,带齐建档材料及填写整齐的建档登记表,到校档案馆学生档案室进行建档工作。如有特殊原因不能按期建档的,需提前通知学生档案室,根据情况另安排建档时间;如个人原因错过建档时间影响整体建档进度的,将纳入本部门考核。 

四、    建档地点:

档案馆二层学生档案室。内线电话:6731,联系人:王海燕。

五、建档前培训安排

  时间、地点:2016928日(周三)下午3点,档案馆二楼会议室。 

  参加人:带大一新生的全体辅导员。 

 

                                        西京学院档案馆 

                                     2016920



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