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关于建立2015级学生档案的通知

2015-12-24 08:55:59 

   研究生处、各社区(书院)学生科:
为保证新生建档工作顺利进行,现将2015级统招生建档工作安排如下:
 

  • 建档材料的内容

   学生档案分为两个部分。一是入学前材料:含高中学籍登记表、高考报名登记表、高考体检表、高考志愿表、高考准考证、高考成绩单;二是入学后材料:含录取通知书、学生登记表、体格检查表、军训成绩表、入团志愿书(团关系交团组织, 团员证由本人保存)。此项工作在10月底完成。
 

  • 建档要求:

1、辅导员收齐建档材料后,要认真核对材料内容,做到准确无误,按照学生证编号由小到大的顺序,填写接收考生纸质档案登记表和建档登记表,并妥善保管,防止丢失。
2、把每位新生入学前档案袋对折, 将袋内材料夹在对折的档案袋中间、入学前材料后面依次放:录取通知书、学生登记表、体格检查表、军训成绩表、入团志愿书, 装入西京学院档案袋。然后用黑色中性笔, 按照新生学生证编号的顺序, 填写建档登记表。
3、西京学院档案袋目录上的件数和页数, 用阿拉伯数字表示, 无项目保留空格,专业在建档时盖专业名称章。
4、对于某些省(如山西省等)入学前档案不完整的情况,请辅导员提醒学生尽快补齐,以备专升本用。
 

  • 建档时间安排

   

时 间 部、系、院、
11月2、3日 长江社区
11月4、5日 璞玉社区
11月6日 行健书院
11月9、10日 至诚社区
11月11、12日 南洋社区
11月13、16日 茂林社区
11月17、18日 允能社区
11月19、20日 万钧书院
11月23、24日 博雅社区
11月25日 研究生处

   研究生处、各社区(书院)辅导员严格按照建档时间,带齐建档材料及填写整齐的建档登记表,到校档案馆学生档案室进行建档工作。如有特殊原因不能按期建档的,需提前通知学生档案室,根据情况另安排建档时间;如个人原因错过建档时间影响整体建档进度的,将纳入本部门考核。
 

  • 建档地点:

档案馆二层学生档案室。内线电话:6731,联系人:王海燕。
五、建档前培训安排
   时间、地点:2015年10月30日(周五)下午3点,档案馆二楼会议室。
   参加人:未带过大一新生的辅导员。

                                                                        西京学院档案馆
                                                                       2015年10月16日 



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