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关于建立2013级学生档案的通知

2014-08-25 09:14:10 

各部、系、院:

为了保证新生建档工作顺利进行,现将2013级统招生建档工作安排如下:

  • 建档材料的内容

学生档案内容可分为两个部分,一是入学前材料:含高中学籍登记表、高考报名登记表、高考体检表、高考志愿表、高考准考证、高考成绩单;二是入学后材料:含录取通知书、学生登记表、体格检查表、军训成绩表、入团志愿书(团关系交团组织, 团员证由团员保存)。此项工作在10月底完成。

  • 建档要求:

1、辅导员收集齐建档材料后,要认真核对材料内容,准确无误后,按照学生证编号由小到大的顺序,填写接收考生纸质档案登记表和建档登记表,并妥善保管,防止丢失。

2、把每个新生的入学前档案袋对折, 将袋内材料夹在对折的档案袋中间、入学前材料后面依此放录取通知书、学生登记表、体格检查表、军训成绩表、入团志愿书, 装入西京学院档案袋。然后用黑色中性笔, 按照新生学生证编号的顺序, 填写建档登记表。

3、西京学院档案袋目录上的件数和页数, 用阿拉伯数字表示, 无项目保留空格,专业在建档时盖专业名称章。

4、对于某些省(如山西省等)入学前档案不完整的情况,请辅导员提醒学生尽快补齐,以备专升本用。

  • 建档时间安排

时 间

部、系、院、

11月1日

机电工程系

11月4日

机电工程系

11月5日

工程技术系

11月6日

工程技术系

11月7日

经管一系

11月8日

经管一系

11月11日

经管二系

11月12日

经管二系

11月13日

人文科学系

11月14日

艺术学院

11月15日

高职一部

11月18日

高职一部

11月19日

高职二部

11月20日

高职二部

11月21日

基础部

11月22日

研究生部

各部、系、院的辅导员严格按照建档时间,带齐建档材料及填写整齐的建档登记表,到校档案馆学生档案室进行建档工作。如有特殊原因不能按期建档的,需提前报学生档案室,根据情况安排建档时间;由于个人原因错过建档时间影响整体建档进度的,将纳入本部门年底考核。

  • 建档地点:

党委楼一层学生档案室。内线电话6731,联系人:王海燕。

西京学院档案馆

2013年9月25日



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