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关于建立2017级学生档案的通知

2017-09-21 17:27:49 王海燕

各书院学生科:

为保证新生建档工作顺利进行,现将2017级建档工作安排如下:

一、 建档材料的内容

学生档案内容分为两个部分。一是入学前材料:含高中学籍登记表、高考报名登记表、高考体检表、高考志愿表、高考准考证、高考成绩单;二是入学后材料:含录取通知书、学生登记表、体格检查表、军训成绩表、入团志愿书(团关系交团组织,团员证由本人保存)。此项工作在10月底完成。

二、 建档要求:

1、辅导员收齐建档材料后,要认真核对材料内容,做到准确无误,按照学生证编号由小到大的顺序,填写接收接收高考纸质档案登记表和建档登记表,并妥善保管,防止丢失。

2、把每位新生入学前档案袋对折,将袋内材料夹在对折的档案袋中间、入学前材料后面依次放:录取通知书、学生登记表、体格检查表、军训成绩表、入团志愿书,装入西京学院档案袋。然后用黑色中性笔,按照新生学生证编号的顺序,填写建档登记表。

3、西京学院档案袋目录上的件数和页数,用阿拉伯数字表示,无项目保留空格,专业在建档时在档案馆盖专业名称章。

4、对于某些省(如山西省等)入学前档案不完整的情况,请辅导员提醒学生尽快补齐,以备专升本用。

三、 建档时间安排

时 间

部、系、院、

11月1、2日

万钧书院

11月3、6日

行健书院

11月7、8日

至诚书院

11月9、10日

博雅书院

11月13、14日

南洋书院

11月15、16日

允能书院

11月17、20日

创业书院

各书院辅导员严格按照建档时间,带齐建档材料及填写整齐的建档登记表,到档案馆学生档案室进行建档工作。如有特殊原因不能按期建档的,需提前通知学生档案室,根据情况另安排建档时间;如个人原因错过建档时间影响整体建档进度的,将纳入本部门评选优秀兼职档案员里面。

四、 建档地点:

档案馆二层学生档案室。内线电话:6731,联系人:王海燕。

五、建档前培训安排

时间、地点:2017年10月10日(周二)下午2点30分,档案馆二楼学生建档室。

参加人员:带大一新生的全体辅导员。

 

                                                                                        西京学院档案馆

                                                                                        2017年9月21日



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